BuzyCard

Privacy Beleid

Privacyverklaring BuzyCard

1. Algemeen

BuzyCard respecteert de privacy van haar gebruikers en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de geldende Nederlandse wetgeving.

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle websites, webshops, applicaties, ontwerpmodules (waaronder iframe-oplossingen) en diensten van BuzyCard.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

BuzyCard
Adres:
E-mailadres: info@lime-deer-801692.hostingersite.com
KvK-nummer:

3. Persoonsgegevens die wij verwerken

3.1 Door u verstrekte gegevens

  • Naam
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Accountgegevens
  • Bestel- en facturatiegegevens
  • Ontwerpbestanden en uploads (tijdelijk)
  • Communicatie via e-mail of formulieren

3.2 Automatisch verzamelde gegevens

  • IP-adres
  • Browser- en apparaat gegevens
  • Bezoek- en klikgedrag
  • Sessiedata en logbestanden

BuzyCard verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.

4. Doeleinden en rechtsgronden

Doel

Rechtsgrond

Accountregistratie

Uitvoering overeenkomst

Bestellingen & betalingen

Uitvoering overeenkomst

Ontwerptool (iframe)

Uitvoering overeenkomst

Klantenservice

Uitvoering overeenkomst

Wettelijke administratie

Wettelijke verplichting

Website-analyse

Gerechtvaardigd belang

Beveiliging & fraudepreventie

Gerechtvaardigd belang

Marketing & aanbiedingen

Toestemming of gerechtvaardigd belang

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen marketing en uw toestemming intrekken.

5. Bewaartermijnen

BuzyCard bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Accountgegevens: zolang het account actief is
  • Ontwerpbestanden: maximaal 30 dagen na afronding van de bestelling, daarna automatisch verwijderd
  • Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Supportcommunicatie: maximaal 2 jaar
  • Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming

6. Delen van persoonsgegevens met derden (verwerkers)

BuzyCard maakt gebruik van externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken in opdracht van BuzyCard. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten (DPA’s) gesloten conform artikel 28 AVG.

Gebruikte diensten:

  • Hostinger – hosting en serverinfrastructuur
  • Supabase – backend-, database- en authenticatiediensten
  • WooCommerce – webshop-, bestel- en facturatiefunctionaliteit
  • QUIC.cloud / LiteSpeed Cache – content delivery netwerk (CDN), caching en performance-optimalisatie
  • Betaaldienstverleners (zoals iDEAL/Mollie/Stripe indien van toepassing) – betalingsverwerking
  • Google reCAPTCHA – beveiliging, spam- en misbruikpreventie
  • PostNL – verzending van bestellingen (naam- en adresgegevens, uitsluitend voor bezorging)

BuzyCard verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Google verwijzen wij naar het privacybeleid van Google: https://policies.google.com/privacy.

7. Internationale doorgifte van gegevens

Sommige dienstverleners (zoals QUIC.cloud en Google reCAPTCHA) kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

In dergelijke gevallen zorgt BuzyCard voor passende waarborgen, waaronder:

  • EU-standaardcontractbepalingen (SCC’s)
  • AVG-conforme verwerkersovereenkomsten

8. Ontwerptool, uploads en WooCommerce (specifieke verwerking)

Ontwerpbestanden

  • Ontwerpen worden gekoppeld aan een specifieke bestelling
  • Bestanden worden tijdelijk opgeslagen
  • Automatische verwijdering uiterlijk 30 dagen na afronding

Uploads

  • Gebruikers uploaden zelf afbeeldingen en ontwerpen
  • Deze worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de bestelling
  • Geen hergebruik zonder expliciete toestemming

Betalingen

·       Betalingen verlopen via WooCommerce Payments (Woo), dat optreedt als betaaldienstverlener. Via WooCommerce Payments kunnen verschillende betaalmethoden worden aangeboden, zoals creditcards, debitcards, Apple Pay, Google Pay en andere door Woo ondersteunde betaalmethoden. BuzyCard ontvangt en bewaart geen volledige betaal- of kaartgegevens.

·       Deze gegevens worden rechtstreeks verwerkt door Woo en de bijbehorende financiële instellingen. Woo handelt hierbij conform de geldende privacywetgeving en beveiligingsstandaarden.

9. Cookies en tracking

BuzyCard maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Soorten cookies:

  • Functionele cookies – noodzakelijk voor website en ontwerptool
  • Analytische cookies – uitsluitend indien geactiveerd en geanonimiseerd waar mogelijk
  • Marketing- en trackingcookies – alleen indien van toepassing en na expliciete toestemming

Bij het eerste bezoek tonen wij een cookiebanner waarmee u uw voorkeuren kunt instellen of wijzigen.

Voor meer informatie verwijzen wij naar onze Cookieverklaring.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

BuzyCard neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

  • SSL/TLS-versleuteling
  • Beveiligde servers
  • Beperkte toegangsrechten
  • Regelmatige updates en monitoring

11. Rechten van betrokkenen

U heeft recht op:

  • Inzage
  • Rectificatie
  • Verwijdering
  • Beperking van verwerking
  • Dataportabiliteit
  • Bezwaar
  • Intrekken van toestemming

Verzoeken kunt u indienen via info@lime-deer-801692.hostingersite.com.
Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Datalekken

In het geval van een datalek handelt BuzyCard conform de AVG:

  • Interne beoordeling
  • Melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien vereist
  • Informatie aan betrokkenen indien sprake is van een hoog risico

13. Wijzigingen

 

BuzyCard behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

Contact